ПОЛИТИКА ООО «Виалин»
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика ООО «Виалин» (далее — Политика) в отношении обработки персональных данных определяет основные принципы и условия обработки персональных данных.
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые ООО «Виалин» может получить от субъектов персональных данных.
1.4. Действие Политики распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.5. Для целей реализации настоящей Политики используются термины в редакции действующего законодательства Российской Федерации.
2. Правовые основания обработки персональных данных
ООО «Виалин» осуществляет обработку персональных данных, руководствуясь Конституцией РФ, статьями 86–90 Трудового кодекса РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. ООО «Виалин» обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в следующих целях:
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.4. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
3.4.1. Оказание ритуальных и иных услуг Заказчикам (физическим лицам), связанных с погребением, на территории соответствующего кладбища, в том числе: заключения с лицом, осуществляющим организацию погребения, договора о подготовке могилы, захоронении тела (останков) умершего (погибшего), урны с прахом и оказании услуг по погребению, на основании которого будет производится комплекс работ по подготовке могилы, захоронению его тела (останков), урны с прахом, оказанию услуг по погребению и регистрация данного захоронения, заключения с лицом, осуществляющим организацию погребения, возмездного договора на выполнение комплекса работ по благоустройству места под создание семейного (родового) захоронения и регистрация данного захоронения, получения лицом, осуществляющим организацию погребения, письменного разрешения, на основании которого будет произведено оформление заказа на погребение в нишу колумбария (стену скорби) погребению и регистрация данного захоронения, получения лицом, ответственным за захоронение, письменного разрешения, на основании которого будет произведено оформление заказа на погребение в родственную могилу и регистрация данного захоронения, получения лицом, ответственным за захоронение, письменного разрешения, на основании которого будет произведено оформление заказа на погребение на участок в пределах ограды родственной могилы и регистрация данного захоронения, получения лицом, ответственным за захоронение, письменного разрешения, на основании которого будет произведено оформление заказа на погребение в семейное (родовое) захоронение и регистрация данного захоронения, получения лицом, ответственным за захоронение, письменного разрешения, на основании которого будет произведено оформление заказа на погребение в родственную могилу на урновых участках и регистрация данного захоронения, выдачи лицу, ответственному за захоронение, удостоверения о захоронении (захоронении урны с прахом), получения лицом, ответственным за захоронение, разрешения на установку (замену) надмогильного сооружения, получения разрешения лицом, ответственным за захоронение, на выполнение работ по установке (снятию, замене) надмогильного сооружения, получения разрешения лицом, ответственным за захоронение, на вырубку букв и знаков на надмогильном сооружении, регистрации лицом, ответственным за захоронение, установки надмогильного сооружения, заключения лицом, ответственным за захоронение, договора о принятии надмогильного сооружения на сохранность, получения лицом, ответственным за захоронение, разрешения на ограждение оградой стандартного размера могилы, заключения с лицом, ответственным за захоронение, договора об оказании услуг по уходу за могилой, а также заключение и исполнение для выполнения указанных выше функций договоров с контрагентами, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Санкт-Петербурга, нормативными правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга в сфере похоронного дела и погребения, уставом Оператора;
3.4.2. Исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухгалтерского учета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
3.4.3. осуществление пропускного режима.
3.5. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
4. Состав обрабатываемых персональных данных и категории субъектов
4.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Виалин», определяется законодательством и внутренними положениями организации.
4.2. ООО «Виалин» не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, интимной жизни), за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.
4.3. ООО «Виалин» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
• сотрудников (в том числе бывших сотрудников);
• членов семей сотрудников (в случаях предоставления гарантий и компенсаций);
• кандидатов на вакантные должности;
• заказчиков физических лиц, обратившихся в ООО «Виалин»;
• представителей и работников контрагентов;
• иных субъектов для достижения целей, указанных в разделе 3.
5. Права и обязанности
5.1. ООО «Виалин» имеет право:
• предоставлять персональные данные третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
• отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, определенных законодательством РФ;
• использовать персональные данные без согласия субъекта в случаях, установленных законом.
5.2. ООО «Виалин» обязано:
• предпринимать необходимые и достаточные меры для исполнения обязанностей, установленных законодательством;
• обеспечивать безопасность персональных данных;
• предоставлять субъекту информацию о его персональных данных, сроках и целях их обработки;
• обновлять, уточнять данные, блокировать и удалять их по основаниям, предусмотренным законодательством.
5.3. Субъект персональных данных имеет право:
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• получать информацию о сроках обработки и хранения персональных данных, а также о источниках их получения;
• обжаловать в уполномоченном органе или в суде неправомерные действия или бездействие оператора при обработке его персональных данных.
6. Принципы и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих принципах:
• законности и справедливости;
• ограничения обработки конкретными, заранее определенными и законными целями;
• соответствия объема и характера обрабатываемых данных целям обработки;
• достоверности, достаточности и актуальности персональных данных для целей обработки, недопустимости обработки избыточных данных;
• хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
• уничтожения персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении;
• внедрения иных принципов, предусмотренных законодательством РФ.
6.2. Обработка осуществляется с согласия субъекта, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ.
6.3. Персональные данные не подлежат передаче и распространению третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, установленных законом.
7. Обеспечение безопасности персональных данных
7.1. ООО «Виалин» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
7.2. Ответственное лицо за организацию обработки и безопасность персональных данных назначается приказом руководителя ООО «Виалин».
8. Заключительные положения
8.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно до замены новой редакцией.
8.2. В случае принятия новых нормативных актов, затрагивающих обработку и защиту персональных данных, настоящая Политика подлежит приведению в соответствие с такими актами.
8.3. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляют лица, ответственные за организацию обработки и защиту персональных данных в ООО «Виалин».
8.4. Лица, виновные в нарушении установленных правил обработки и защиты персональных данных, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.